Как создать почту на домене своего сайта?

Почту на домене подключают через готовый почтовый сервис вроде Yandex 360 для бизнеса или VK WorkSpace: заводите домен в личном кабинете сервиса, подтверждаете владение и прописываете в DNS своего домена несколько записей. Обычно всё занимает около 40 минут, минимальный тариф начинается от 200-250 рублей в месяц за один ящик.

Порядок такой. Сначала регистрируетесь в почтовом сервисе и добавляете туда домен ipetrov.ru. Сервис просит подтвердить, что домен действительно ваш: чаще всего через TXT-запись, которую нужно один раз добавить в панели DNS у регистратора или хостинга. После подтверждения сервис выдает MX-запись, она указывает, на какой сервер приходят письма для вашего домена, ее тоже прописываете в DNS.

На этом технически почта уже заработает, но письма будут регулярно улетать в спам у получателей. Чтобы этого не случилось, добавляют еще три записи: SPF (список серверов, которым разрешено отправлять письма от имени домена), DKIM (цифровая подпись письма) и DMARC (правило, что делать с письмами, которые не прошли первые две проверки). Все три сервис показывает в готовом виде в своей панели, их нужно просто скопировать в DNS.

Домен для почты может быть тем же, на котором стоит сайт, менять или покупать отдельный не нужно. DNS-записи для почты и записи для сайта не конфликтуют, они живут в одной зоне параллельно.

Свой почтовый сервер на VPS технически возможен, но для сайта на одного-трех человек это лишняя головная боль: настройка антиспама, обновления, слежение за репутацией IP. Я в таких случаях почти всегда советую готовый сервис, он дешевле собственного времени на администрирование.