Как настроить почту со своим доменом?

Проще всего подключить бесплатный сервис вроде Яндекс 360 для бизнеса или Google Workspace: регистрируете аккаунт, привязываете свой домен, а затем добавляете у регистратора домена несколько DNS-записей — MX, SPF, иногда DKIM. Их значения сервис выдаёт сам в личном кабинете, копировать нужно точно, без опечаток. После добавления записей почта на домене заработает от нескольких часов до суток, пока распространяются изменения DNS.

Альтернативный вариант — почта от самого хостинга, если тариф её включает: тогда ящик создаётся прямо в панели хостинга, без сторонних сервисов, и обычно работает быстрее по времени включения, но с меньшим объёмом хранилища и без удобного веб-интерфейса вроде Gmail.

MX-запись говорит интернету, куда доставлять письма для домена, а SPF-запись подтверждает, что именно ваш сервер имеет право отправлять письма от имени домена. Без корректной SPF-записи письма с вашего домена будут чаще попадать в спам у получателей — это одна из самых частых ошибок при самостоятельной настройке.

Проверить, что всё заработало, можно, отправив письмо на новый ящик с другого адреса и обратно: если оба письма доходят и не попадают в спам, настройка прошла успешно. Если почта уже была на домене у прежнего подрядчика, перед сменой DNS-записей стоит выгрузить старые письма, иначе доступ к ним пропадёт вместе со сменой сервиса.