Что такое российский домен в электронной почте?

Российский домен в почте — это окончание адреса после @, зарегистрированное в зоне .ru или .рф, например info@компания.ru, а не международный gmail.com или зарубежный корпоративный домен. Требование встречается в некоторых тендерах и у госзаказчиков как формальный признак российской компании, но само по себе к юрисдикции хранения данных отношения не имеет.

Зона домена и место, где физически лежат данные, — разные вещи: домен в .ru можно держать на сервере в другой стране, и наоборот, у сайта с международным доменом сервер может стоять в России. Путать эти понятия не стоит, особенно когда речь о персональных данных клиентов.

Для персональных данных россиян действует отдельное требование — хранить их на серверах на территории России (152-ФЗ «О персональных данных», поправки 2015 года, контролирует Роскомнадзор). Оно касается места хранения базы данных, а не того, на каком домене у компании почта: смена ящика с gmail на info@сайт.ru эту обязанность не закрывает и не заменяет.

Завести почту на собственном домене всё равно стоит — для тендеров, доверия клиентов и профессионального вида переписки. Делается это через почтовый модуль хостинга или внешний сервис вроде Яндекс 360, а домен для этого должен быть уже зарегистрирован и настроен хотя бы на почтовые DNS-записи.